Modèle de Facture pour Électricien : Exemples et Conseils pratiques
Introduction et sommaire
Vous débutez en tant qu'entrepreneur et cherchez un modèle de facture gratuit à télécharger ? Vous êtes au bon endroit !
En tant qu'électricien, la rédaction d'une facture, document essentiel lors des transactions commerciales, peut être complexe pour les nouveaux entrepreneurs.
Établir une facture est cependant essentielle pour une gestion financière efficace de votre entreprise.
Dans cet article, nous verrons ce qu’elle doit inclure (description de vos services, les taux de TVA,...) pour être conforme à la réglementation. Puis nous vous donnerons nos meilleurs modèles de facture Excel et Word.
#1 - Pourquoi utiliser un Modèle de Facture ?
L'utilisation d'un exemple de facture d’électricité présente de nombreux avantages pour les électriciens, qu'ils soient indépendants ou auto-entrepreneurs.
En effet, en plus de gagner du temps, cela garantit également la cohérence dans la présentation de vos factures, ce qui renforce la crédibilité de votre entreprise.
De plus, une facture doit comporter certaines mentions obligatoires exigées par l'administration fiscale. Et donc à ne pas oublier de mentionner.
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#2 - Structure d'une Facture pour Électricien
Avant de partager notre modèle de facture, examinons les éléments clés que vous devez inclure dans chaque facture :
1. Vos Coordonnées
Tout d'abord, votre facture doit inclure votre numéro de SIREN et de SIRET. Ces numéros uniques identifient votre entreprise et permettent de vous identifier auprès des organismes officiels.
De plus, vous devez indiquer la dénomination de votre entreprise, qui peut être votre nom si vous êtes auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur.
Enfin, indiquez aussi votre adresse professionnelle, numéro de téléphone et adresse e-mail. Cela permettra aussi à votre client de vous contacter facilement en cas de besoin.
2. Informations du Client
Assurez-vous d'inclure le nom complet, l'adresse et les coordonnées de votre client. Cela garantit que la facture est correctement adressée et réduit le risque d'erreurs.
Ensuite, il est nécessaire de faire figurer les informations concernant votre client. Assurez-vous d’inclure son nom complet, son adresse de facturation, ses coordonnées et son numéro de TVA intracommunautaire (si applicable). Si votre client est un particulier, vous n'avez pas besoin de noter son numéro de TVA.
3. Numérotation des factures et Date d'émission
Chaque facture doit avoir un numéro unique pour une identification facile.
Dans la partie réservée aux détails de la facture, vous devez indiquer le numéro de facture, qui doit suivre une séquence chronologique, continue et sans rupture pour faciliter la gestion de vos factures.
Vous pouvez utiliser un logiciel de facturation pour générer automatiquement les numéros de facture.
N'oubliez pas de mentionner également la date d'émission de la facture et sa date d'échéance.
4. Description des Services
En ce qui concerne le descriptif de la prestation de service que vous allez fournir, il est important de décrire de manière claire et précise les travaux à effectuer.
Décrivez aussi toute main-d'œuvre, matériaux utilisés et frais accessoires.
Soyez transparent pour éviter toute confusion.
5. Prix et Frais
Présentez clairement le coût (prix unitaire et total) de chaque service, vous pouvez aussi mentionner le temps de travail.
En plus de la description de votre service, doit figurer au moins ces 5 colonnes sur votre facture :
En dessous, faites un tableau récapitulatif des sommes avec :
Si vous avez demandé un acompte à votre client avant de réaliser les travaux, vous devez indiquer le montant de cet acompte sur la facture. De même, si vous avez accordé un escompte ou un rabais, cela doit également figurer.
Autres mentions obligatoires d’une facture :
- Les conditions générales de vente (CGV) si applicables.
- Les pénalités de retard et le montant de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement.
- Les coordonnées de l’assurance professionnelle.
- En tant qu'auto-entrepreneur :
Dans votre exemple de facture d’auto entrepreneur électricien, il est essentiel de faire figurer les mentions obligatoires, telles que la TVA non applicable, en mentionnant l’art. 293B du CGI.
De plus, depuis le 15 mai 2022, la mention « EI » ou « Entrepreneur Individuel » doit aussi apparaître si vous êtes en micro-entreprise.
6. Modalités de paiement
Spécifiez aussi dans votre facture d'électricité les modalités de paiement acceptées (chèque, virement, etc).
Enfin, n'oubliez pas de prévoir un espace destiné aux coordonnées bancaires de votre entreprise, afin que vos clients puissent effectuer le règlement par virement .
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#3 - Quel taux de TVA facturer ? Quelle TVA pour un électricien ?
La TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) est un impôt direct. Sur votre modèle de facture bâtiment ou devis d'électricité, doit figurer le montant de la TVA correspondante aux travaux que vous allez réaliser.
La loi n°2012-1510 du 29 décembre 2012 prévoit 3 taux de TVA pour les travaux de bâtiment et notamment pour les travaux d'électricité :
Le taux de TVA à 20%
Il est appliqué aux travaux d’électricité réalisés dans un logement neuf ou assimilés à des travaux neufs par leur nature (extension, surélévation) ou par leur ampleur. Par exemple : pour la rénovation de plus de 50% du gros œuvre, l'installation électrique, le système de chauffage, les installations sanitaires et de plomberie, les cloisons intérieures,...
Le taux de TVA intermédiaire à 10%
Il s'applique aux travaux d'amélioration, d'aménagement et d'entretien (hors fourniture d'équipement électroménager et mobiliers et certains gros équipements) dans un logement achevé depuis au moins 2 ans. Par exemple : pose d’une prise électrique, mise aux normes du réseau électrique,…
Le taux de TVA réduit à 5,5%
Il s'applique à certains travaux d'amélioration de la qualité énergétique réalisés par un professionnel RGE (Reconnu Garant de l'Environnement), dans un logement de plus de 2 ans. Comme par exemple : l’isolation thermique nécessitant de revoir le schéma électrique d’une pièce, la pose de menuiseries impliquant de déplacer des gaines et des fils électriques,…
A noter :
Les électriciens micro-entrepreneurs (anciennement auto entrepreneurs) ne facturent pas de TVA (s’ils restent en dessous d'un certain seuil de chiffre d'affaires).
Mais ils ne peuvent donc déduire aucun frais et les répercutent généralement en totalité à leurs clients.
#4 - Logiciel de gestion pour vos devis et factures
Pour faciliter la gestion de vos factures, vous pouvez utiliser un logiciel de facturation.
Il vous permettra d'éditer et d'envoyer vos factures ou devis d'électricité en quelques clics.
Ces logiciels offrent également la possibilité de créer des factures au format PDF, ce qui permet de les envoyer facilement par email.
Cependant, un logiciel de comptabilité ou logiciel de devis est souvent payant, vous pouvez donc débuter en réalisant manuellement vos factures grâce aux modèles ci-dessous.
#5 - Exemples de modèle de Facture pour Électricien
Téléchargez gratuitement une facture d’éléctricien en exemple pour pouvoir facturer vos travaux en électtricité en toute légalité.
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Nos exemples de factures professionnelles sont prêts à l’emploi. Complétez simplement le template (sous Word et Excel) avec vos propres informations.
#1 : Coover
Le courtier d’assurance professionnelle Coover met à disposition des exemples gratuits de facture sous Word et Excel.
Bien que la facturation ne soit pas le cœur de métier de cette entreprise, celle-ci propose un générateur de facture et de devis parmi ses différents services. Un super outil en ligne rapide et gratuit accessible !
Vous pouvez aussi télécharger directement le modèle Word ou Excel. Bien qu’il soit assez basique visuellement, cela vous permettra de créer et d’envoyer une facture rapidement à vos clients.
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#2 : SumUp (anciennement Debitoor)
Destiné aux TPE et aux PME, ce logiciel de devis et facture propose 2 exemples à télécharger en Excel et en Word. Coordonnées, taux de TVA, informations bancaires, numéro et date de facture, tous les éléments principaux sont là.
Comme pour les autres, il vous suffit de modifier ce modèle de facture gratuit avec vos propres données et d’ajouter votre logo.
Dans le template Excel, les formules sont déjà rentrées, vous n'avez plus qu'à rentrer vos chiffres, et les montants (total brut et net) seront calculés automatiquement. Un vrai plus !
#3 : Clicfacture
Et enfin, vous trouverez un modèle de facture Word disponible gratuitement grâce à Clicfacture.
Comme Coover, vous y trouverez la mention des pénalités de retard, ce qui est appréciable, ainsi qu’une ligne sur les conditions de règlement.
Conclusion
Un modèle de facture pour électricien simplifie grandement le processus de facturation, contribuant ainsi à une gestion financière plus efficace.
Utilisez l'un de ces modèles comme point de départ, personnalisez-le selon vos informations et assurez-vous de rester conforme aux réglementations fiscales en vigueur.
N'hésitez pas à contacter l'équipe QualiWeb pour obtenir plus de conseils sur la gestion en ligne de votre activité d'électricien (exemple de devis et facture selon votre identité visuelle, création de site internet vitrine,...). Notre équipe d'experts est là pour vous accompagner dans le développement de votre présence en ligne.
